Administrative Assistant - Construction, Manufacturing & Interior Design

Bergabunglah dengan tim kami di Rumah Perabot Official di Medan, Sumatera Utara sebagai Administrative Assistant yang terampil. Peran ini sangat penting dalam mendukung operasional kami di bidang konstruksi, manufaktur, dan desain interior. Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berdedikasi, membantu kami mencapai tujuan bersama.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen dan proses berjalan lancar. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen proyek, Anda akan membantu mengelola dan mengoptimalkan operasional perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Membantu dalam pengelolaan dan pemeliharaan inventaris perusahaan.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen-dokumen penting.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan internal dan eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan data dan laporan operasional perusahaan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait dengan administrasi perusahaan.
• Mengikuti dan melaporkan berbagai prosedur operasional standar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant di bidang konstruksi, manufaktur, atau desain interior.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan dokumen atau administrasi perusahaan akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas tugas.
• Memiliki kemampuan dalam berbahasa Indonesia dan Inggris akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait